试论科技期刊编辑业务机制的创新

  • 投稿狐狸
  • 更新时间2015-09-28
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要 毅

(湖北省科技信息研究院 湖北 武汉 430071)

摘 要:开展科技期刊编辑业务机制创新的论述,从提高科技期刊的稿件质量出发,并就选题的要求,科技期刊组稿,编辑加工的创新,编辑重视逻辑思维,作者投稿的心理因素进行了分析。同时,对加强编辑与作者和读者之间的联系,加强网站的建设进行了探讨。

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关键词 :科技期刊;编辑;业务机制

中图分类号:G237.5 文献标识码:A

doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.04.004

1 提高科技期刊的稿件质量

1.1 选题的要求

期刊质量和出版速度是期刊做大做强的根本,科技期刊稿件选题的目的就是使所刊登的文章内容具有针对性和准确性,提高了稿件质量。选题要依不同的科技期刊的类型而定,选题决定了期刊的质量和特色。所以,对选题具有以下几个方面的要求;指导性。在宣传科技政策和科技发展方面具有指导作用;学术性。在揭示相关学科领域具有创新性和学术性;实用性。可解决相关学或者行业的实际问题;④预见性。在促进科技发展、促进科技进步、促进科技创新方面具有预见性。

1.2 组稿的质量

科技期刊在组稿过程中,编辑人员可通过多种渠道了解作者,组稿工作要求编辑要有良好的业务工作能力和方法,并建立网络投稿系统。当前,科技期刊稿件来源主要有两种:按办刊宗旨有计划的组稿和自由投稿。为了保证科技期刊的质量,有计划的组稿占有较大的比例。当选题确定后,期刊稿件质量的高低主要取决于组稿。因此,组稿工作是一项很细致的工作,同时它体现了编辑的业务能力和组织活动能力。

1.3 审稿的过程

收到稿件后,编辑对来稿进行详细的审定,需要把好稿件质量关,提高学术期刊出版质量,包括以下几个方面:真实性,文章取材是否正确可靠,有无弄虚作假,重合率的查询,检测;准确性,文章数据、公式、图表、教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献是否准确无误;先进性,文章介绍的理论或者观点与相关文献比较,是否具有先进性。同时应该建立网络审稿系统,可以采用学术期刊不端检测系统,为审核稿件,保证稿件质量提供了客观准确的依据。该检测系统是把被审稿件和检测系统总库中的文献进行对比,并自动生成报告。报告中提供了“文字复制比”、“重复字数”等特征信息,帮助编辑迅速、准确检测被审稿件质量,从源头上把关,将学术不端杜绝在萌芽之中。

2 稿件的编辑加工

2.1 稿件的审读与修改

编辑加工对于编辑来说,在初审时如发现错误,需要与作者协商修改,并提高编辑对稿件的鉴别和审读能力。因此,编辑加工主要是使文章理顺辞达,符合出版要求,科技期刊刊登的文章应该是长短适宜,文字精炼。编辑应把文章内容选好,将文字冗长的文章反复压缩、提炼、使期刊的文章重点更突出,文字表达更准确,数据更充分,提高文章的可读性,需要做到以下几点:

(1)查证核实。科技期刊的稿件、数据、公式、教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献较多,有的数据、公式出现错误;有的出处对不上号、引错了内容,对疑问之处需要核实,对文章的引文需要核对原文。

(2)文章连贯。在编辑加工时应检查文章的前后内容是否连贯,是否矛盾;名称、术语、公式和符号是否一致。同时还需要检查稿件的分节、段落的编号、序号是否连贯。

(3)期刊稿件加工是编辑加工过程中繁重细致的工作。包括删除与稿件主题无关的句子和段落、改正病句、纠正错别字和标点符号,改正不符合标准规定的名称、符号等。在编辑加工的同时,需对文章图表的进行加工处理。由于文章中应用图表的最大特点是形象直观、简洁生动。图表把实用量化的资料,以简明的形式表现出来,方便读者查阅。文章应用大量的图表,就增强了论文的准确性和说服力。所以,编辑需要对图表的内容和表现形式应该认真细致地进行核对。

2.2 编辑应重视逻辑思维

编辑在处理科技稿件的时候,只能是审读、判断、推理,综合加工,在此基础上使稿件以简洁的语言。逻辑严谨,系统规律的呈现在读者面前。由于作者的文章来源于实践,而编辑又不可能对每一篇文章深入实践考证,所以应当重视编辑思维,并找出一些培养这种思维的方法,摆脱固有的思维方式,这对编辑尤为重要。

2.3 作者投稿的心理因素

稿源的质量直接决定了期刊的质量,所以作者投稿的心理因素又潜在地决定了期刊的质量。因此,想把期刊办成具有新颖性、学术性、高水平的学术期刊,就必须研究作者的投稿心理。读者的投稿心理包括以下几方面:①期刊的级别。期刊的级别是指其公众的表现与潜在的影响,如核心期刊较之普通期刊更容易得到高水平的稿件;②期刊的周期。是指期刊出版时间长短、出版周期,作者在投稿时,都愿意向刊期出版时间短的期刊投稿,这样可以使论文能很快的发表出来,缩短出版时间;③期刊的质量。高质量的科技期刊应该是内容与形式协调统一的,这种协调统一就表现为期刊的特色;④期刊的发行范围,如国内、国外发行。

综上所述,作者在投稿过程中,会根据文章的特点、范围等,对众多的期刊有所选择。

2.4 开展业务学习

编辑要努力学习,对相关学科的发展趋势、发展方向等做到了解。同时编辑要懂点读者心理学,才能对读者的业务心理把握更准确。作为编辑,除了自已必须具备一定的科学知识外,还要虚心向专家、学者请教,要加强知识更新。同时为提高编辑的业务能力水平,可提供为编辑提供参加相关的学术会议的机会,一方面可了解各学科的发展动向、前沿和热点问题;另一方面与专家、学者约稿。提高编辑素质,创建学术型组织。并注重编辑的持续学习与进步,要求编辑参与多种业务培训,保证培训时间与培训质量,实行编辑值班制、负责制。这样,有了高素质的人才队伍、严格编辑规范和科学管理,才能编好期刊。

3 栏目设立在科技期刊中的作用

科技期刊的栏目设立也是传播的方式,起着不可忽略的作用,随着科技进步,作为科技期刊展示给读者的内容应该是关于各行业的科技创新,最新的科技成果,反映出科技进步的水平。所以,需要不断充实栏目内容,创办特色栏目,有的期刊栏目比较多,都是根据办刊的宗旨、稿件需要设立的栏目,并排列有序。栏目设立应注意几点:

(1)准确。这对栏目是必不可少的,字数的限制,使得每篇文章既要把科技成果概述明了,又要简洁,还不能脱离科学性、知识性和实用性。

(2)新颖。使科技期刊赢得读者的保证,一方面对新技术,新信息,新工艺传播;另一方面要深入生产实践,多作调查研究,才能发掘出有价值的信息。

(3)实用。期刊都必须面对读者,这是所办期刊的宗旨、性质所决定的,栏目的改革,既不偏离办刊宗旨,又介绍新技术成果,是介绍科技成果的阵地。所以,科技期刊的栏目需要做到“准确、新颖、实用”,那么这块阵地就能更好地联系读者,展示科技成果。

例如,科技创业月刊栏目的设立介绍了科技创新、科技创业方面的内容,并不断增加学术论文的前瞻性,及时介绍科技创业方面的动态、成果,开阔科技人员、创业者的思路和视野,栏目有针对性的设立:区域创新、科技论坛、创业研究等特色栏目。

目前,关于创新、创业研究的一部分文章还停留在对概念的解释,阐述与实践经验的总结上。今后,要在不断提高此类论文水平的同时,选稿上必须更注重面向实际,注重为决策者解决实际问题,提供具有价值的对策。使科技创新、创业理论研究更紧密地联系实际。这样,才能提高期刊的质量,提升期刊品位,实施专业化学术期刊规范改革。

4 扩宽编辑业务工作范围

4.1 加强编辑与作者和读者的联系

期刊办的好坏,作者和读者最有发言权。因此,注意加强编辑与他们的联系,经常有目的,有选择地到一些科研究院所,了解作者和读者对杂志的反映,并召开座谈会,编辑与作者、专家共同对期刊的内容、形式、组稿、发行等方面进行了讨论。通过上述措施,丰富了稿源,使编辑部和编辑有了较充分的选择稿件的空间。

4.2 科技期刊的征订

科技期刊的征订对于扩大期刊的发行量关系非常密切。发行人员应掌握各地发行对象和发行数量,摸清是否还有扩大发行的可能性并提出切实可行的措施。目前,许多杂志社探索出一套适合自身发展的发行模式, 建立多元化的发行渠道,采取的发行方法如下:①采取多种方式介绍期刊的内容与读者对象,使读者及时了解期刊的内容,从而确定是否订阅;②科技期刊之间可以相互刊登征订广告,使广大读者了解更多的期刊,协作配合做好期刊征订推广工作;③参加相关的期刊博览会、展览会宣传推广期刊;④运用网站等网络新媒体宣传推广期刊,实现网刊互动;⑤印发寄发征订宣传品和征订单,以方便读者订阅。

4.3 网站的建设

面对新兴媒体浪潮冲击的时代,运用互联网,在期刊网站的建设上,许多期刊推出电子版,原因主要就是扩大影响力、给读者新的阅读途径,带来增长服务。读者对期刊电子版的阅读,其效应在阅读中实现递增。因此要根据网络海量存储,利用网络优势,互联互通,即时反馈的特点, 整合,开发,利用传媒信息资源,做到资源系统化,服务个性化。优化信息资源配制,形成资源共享的网络传播强势。从而实现从传统出版向数字出版的转型。

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参考文献

1 冉然.兴文化大业 建报刊强省——湖北省报刊业发展纪实[J].传媒,2013(9)

2 林清.科技期刊编辑工作中的理论与实践林清[J] .今传媒,2010(9)

3 张玮.如何做好科技期刊编辑工作[J].新闻世界,2012(7)

(责任编辑 晓 扬)