文/刘 炳 高 鹏
摘 要：本文讨论了学生工作涉及信息的特点和构建学生工作网络信息平台的意义，列举了学生工作可以利用的网络信息平台，并以所在学院的学生工作为例，展示了学生工作网络信息平台的构建和应用，在此基础上，对学生工作网络信息平台进行了分类和展望。
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关键词 ：学生工作 网络信息平台 管理信息系统
课 题：本文系基金项目：河南中医学院科研苗圃工程项目（MP2013-57）研究成果。
一、学生工作涉及信息的特点
学生工作涉及的信息的特点可以用“多”“杂”“变” “孤”四个字来概括。“多”是指学生工作涉及的信息量非常大，每天都有各种事务和活动，都会不断产生信息。“杂”是指学生工作信息的类型非常繁杂，从学生基本信息到学生资助信息、从党团事务到安全稳定、从招生到就业、从教学到科研，学生工作繁杂而琐碎，每项工作又都会涉及多种类型的信息。“变”是指各项学生工作涉及的信息并非一成不变，而是处于不断发展变化中，例如学生的电话号码、宿舍、任职等情况经常会变化。“孤”是指学生工作涉及的信息基本处于孤立的状态，彼此缺乏联系，难以整合，被称为“信息孤岛”。
二、构建学生工作网络信息平台的意义
鉴于学生工作信息的特点，构建学生工作网络信息平台就十分必要。计算机擅长处理大量的数据，通过适当的网络信息平台和强大的软件系统，能很大程度地解决学生工作信息类型繁杂、不断变化的问题。同时，“信息孤岛”也能通过网络信息平台尽量整合起来。学生工作网络信息平台能极大地方便学工人员和学生，实现学生工作质量和效率的双提高。
三、学生工作可以应用的网络信息平台
目前，网络信息平台有如下几种：QQ、飞信、微信、微博、博客、校内网、校友录、学生工作门户网站、学生工作管理信息系统。其中，飞信、微信、校内网、校友录适合师生互相联系；微博、博客、自建门户网站适合发布信息；QQ除了点对点通讯之外，还有QQ群及空间，且有持久稳定、用户多的优点，既适合师生互相联系，也适合发布信息，还可以提供下载服务，是联系毕业生的重要手段。但是，要想对学生信息进行管理，则只能自建网站，运行学生工作管理信息系统。
四、笔者学校学生工作网络信息平台的构建和应用情况
QQ：药学院自2007级以来，每个班级、年级都建有QQ群，经常在QQ空间发布通知，为上情下达发挥了很好的作用。尤其是在毕业生工作中，起到了非常重要的作用，例如共享资料、学生毕业后的联系等。
飞信：药学院所有学工人员和主要学生干部都有飞信号，在日常工作中大量运用飞信进行联系。
博客：学生资助管理中心建立了博客，以便宣传资助政策，发布资助信息，提供相关资料下载。
校友录：2008届和2009届毕业生曾建立了校友录，并且在毕业生工作中发挥了重要作用。
学生工作门户网站：学生资助管理中心在校园网建立了门户网站，作为宣传学生资助政策、发布学生资助信息、提供相关服务的窗口。
学生工作管理信息系统：药学院学工办从2011年起架设服务器，开发了管理信息系统，在药学院学工办内部使用，对药学院学生工作涉及的大部分信息进行管理，大大方便了日常工作，提高了工作效率。
五、学生工作网络信息平台的分类和展望
学生工作网络信息平台按功能可分为联系型、发布型和管理型三种。联系型平台是方便师生之间互相联系，发布型平台可方便教师向学生发布信息，管理型平台是对学生工作信息进行收集、加工、储存、更新和维护。
这三种网络信息平台各有不同的作用，不可或缺；从实施难度上说，联系型平台最容易实现，发布型平台稍难一些，管理型平台则有较大难度；从现状来说，联系型平台已经广泛应用，发布型平台也应用较多，管理型平台的应用并不广泛，国内比较知名的有北京邮电大学的学生信息管理系统。
学生工作网络信息平台的发展方向是管理型平台，除了学工信息的管理功能更强大外，也会融合部分发布型平台的功能，在经过不断的应用和改进，功能会越来越强大，界面会越来越友好，进而促进系统的广泛应用，保证高质高效地开展学生工作。
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（作者单位：河南中医学院）
