浅谈企业固定资产的现状及强化管理的手段

  • 投稿雪上
  • 更新时间2017-11-04
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一、提高企业固定资产管理水平的重要意义目前,企业中固定资产价值占据着资产总额的绝大部分,其是否可以安全、有效投入生产并发挥使用效益是摆在我国企业面前亟待解决的问题。因此,企业应通过规范采购、审批流程、调剂使用资产、定期进行盘点及建立健全固定资产内控制度等手段提高企业资产管理水平,以保证企业资产安全、完整及提高资产使用效率。首先,规范采购、报废审批流程可以降低企业资产重复采购的机率,避免各生产车间擅自处置资产给企业资产造成一定损失;其次,定期盘点资产可以在保证资产账实相符的同时,了解企业资产实物损耗及具体使用地点;再次,通过建立资产内控制度可以规范资产管理活动,降低个别工作人员侵占资产的风险。

二、当前企业会计固定资产管理存在的不足之处1.缺乏对固定资产管理的正确认识对于一个企业而言,固定资产管理属于十分重要的内容,而如果对这一内容缺乏实际的认知,很容易出现账实不符的状况,导致实际的账簿管理出现严重的漏洞。一直以来,在传统的会计准则当中,对于固定资产的管理并没有完善的规定,企业管理人员对于固定资产更加缺乏良好的重视度,导致在购置货物和盘点货物的工作没有得到相应的完善,很多会计审核人员并不会进行仔细的核对和盘查,容易出现固定资产漏损的状况。2.管理模式过于松懈现如今,很多企业对固定资产的管理手段依旧十分落后,而会计部门与其他部门之间也缺乏相应的沟通和合作。在固定资产的管理当中,管理部门和财务部门都会相应地完成自身的工作内容,但并不会进行整体的管理和优化,这样的状况使得固定资产的管理效率严重下降。再加上很多项目的产生,都没有进行实际的核对,必然会形成巨大的资产管理漏洞,容易影响企业后期的资产运用。

3.核算方式缺乏实效性对于企业而言,存在新购置的固定资产已然投入到相应的经济活动当中,按照相关的规定,需要及时对其办理入账,并且要计算其中的折旧费用。但是当前的大部分企业,对于这一财务的处理,并没有实际的重视与管理,使得企业利润的增加都属于虚拟状况,企业需要提前缴纳相当多的税费,容易给整个企业形成大量的资产损失。4.企业内部固定资产监管弱化

一是个别企业生产管理部门在申请资产购置前,企业资产管理部门未在内部对拟采购资产是否可以调剂使用或资产重置条件进行调查、审批,最终致使企业资产重复采购,使企业资金造成极大的浪费。二是企业资产管理或审计部门未能定期对资产进行盘点,盘点过程仅为各生产车间或管理部门自行填列的资产清单,对于资产使用地点、实物数量是否与账面相符则一概不予关注,资产管理制度形同虚设,无法真正发挥监管职能。

三、固定资产管理改善策略1.提升企业领导层的管理意识在新会计准则的完善过程中,企业领导必然需要加强对固定资产的科学管理,而在实际的改善过程中,企业领导需要积极加强基础的固定资产管理宣传力度,通过多种方式进行科学的宣传教育,全面加强现有固定资产管理在整个企业经济运行当中的地位,使得企业会计人员和其他人员都能够深层次地认识到固定资产的重要作用。同时,在企业的发展过程中,企业领导还需要积极构建完善的固定资产监督管理组织机构,对固定资产的使用进行监督和管理,提高固定资产运用的科学有效性。2.对固定资产的分级管理

为了确保固定资产的管理的科学性,新会计准则规定,企业财务部门应当进行实时的调整,按照固定资产的不同类别,分别交由相应的单位部门负责对其进行管理。而由部门负责的固定资产管理,也可以落实到个人当中去,采取责任制的方式,实现人人负责的管理方式,使得不同部门和员工都能够在实际的工作当中深层次理解自身的责任,进而提高自身的工作效率,确保固定资产得到科学完善的管理。

3.落实固定资产的盘点制度在新时期的固定资产管理当中,会计管理人员需要严格按照规定建立一个全新的资产核对账簿,对相关的固定资产内容进行实时记录,并在最后交给财务部门进行实时的审查与核对,及时办新购建固定资产的相关手续,进而使得固定资产的管理可以变得较为准确合理。4.加强闲置资产资源优化配置

首先,企业应根据资产盘点结果或各生产车间自行申报资产使用状态对现有资产进行分类,具体可根据资产是否可以使用将资产分为可正常使用、闲置可使用、不可使用待报废等类型,并通过制定资产管理制度方式对每类资产规定处置方法,例如,对于闲置可继续使用资产,企业应将其按生产车间、资产型号等指标进行分类、汇总,可将闲置资产在其他生产车间进行调剂使用,并将最终汇总结果由资产管理部门会同财务部门进行初步审定,待企业管理层最终审批后执行。再如,待报废无法使用资产只有取得企业管理层审批后方可进行变卖、核销资产卡片账。

5.强化企业固定资产管理人才队伍建设企业制定的一切资产管理、内部会计控制等制度均需要具备专业技能且个人素质过关的管理人才予以实施,管理工作人员的业务能力及职业道德水平将直接影响企业固定资产管理工作的正常开展及作用发挥。传统手工会计核算模式下,企业账务人员只需将采购、报废的固定资产进行准确、及时的会计处理即可,而随着EPR等财务管理软件的广泛应用及互联网的普及,现代企业管理制度下的资产管理工作不仅要求管理工作人员能够及时核算、定期盘点资产,而且要求资产管理人员掌握会计信息化系统操作、内部会计控制方法及资产购置可行性分析的技能,对企业资产管理人员提出了更高的要求及挑战。因此,企业应聘请财务管理软件开发人员、财经院校教授或会计师事务所专家就资产管理、内部控制执行及财务软件操作等内容进行培训,以提高企业固定资产管理工作人员综合业务能力,更好地满足现代企业制度下固定资产管理工作对于管理人员业务能力的要求。

结束语总之,企业固定资产管理工作是一项任务繁重、涉及业务广泛且对工作人员业务能力要求较高的工作,因此,建议我国企业应及时发现资产管理中存在的问题,并结合企业自身生产经营特点制定固定资产管理制度,以该制度不断规范企业日常资产管理工作,在提高企业资产使用效率的同时,避免企业资产被个别工作人员侵占,逐步提升企业整体形象及市场竞争力。