外资认证企业销售人员绩效考核问题与对策探究

  • 投稿phil
  • 更新时间2015-09-22
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刘忠和 上海东浩人力资源有限公司

摘要:外资认证企业的产品销售在公司运营过程中,发挥着越来越重要的角色,销售业绩的好坏直接到影响到认证企业的兴衰。本文通过对外资认证企业销售人员绩效考核过程中存在问题的研究和分析,提出解决问题的方法和对策,为如何做好销售人员的绩效考核工作提供参考

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关键词 :外资认证企业 销售人员 绩效考核

本文通过对外资认证企业销售人员绩效考核的研究,发现绩效考核过程中普遍存在的问题,并运用有效的分析方法有针对性进行原因分析,提出切合实际的解决问题的对策措施,为本企业和其他类似企业如何根据自身情况,有效解决工作中出现实际类似的问题提供参考建议。

一、绩效考核以及对认证企业销售人员实行绩效考核的意义

1.绩效考核的概念

绩效考核是指在已有的战略目标下,企业用特定的标准和指标,评估员工的工作行为和工作业绩,并利用评估的结果对员工未来的工作行为给予正面引导的过程,目的是取得更大工作业绩。

2.认证企业销售人员绩效考核的意义

认证企业销售工作的好坏是事关市场竞争成败的关键所在,作为产品价值链的重要组成部分,销售人员在市场竞争过程中扮演着极为重要的角色。如何更为有效、全面、客观、公正地对销售人员进行绩效考核,提高他们的积极性和战斗力,对企业的健康发展有着至关重要的作用和意义。

3.绩效考核的常用方法

第一,人格特质类考核方法。这是一种以关注员工人格特质的考核方法,包括个人品德、团队意识、领导力等方面。若员工在此类考核中得分较高,则员工的绩效水平的分数就高。

第二,行为类考核方法。该考核是先考察员工在工作中的行为表现,再将员工的行为表现与组织希望出现的行为表现进行对比,继而确定绩效水平。其常用的方法包括行为等级评价法、关键事件法和行为观察评价法等。

第三,结果类考核法。由特定的工作职能或活动在特定的时间内产生的产出结果,关键和必要的工作职能中绩效的总和相当于考核绩效的总和。

这些考核方法都有其特殊性和局限性,具体采用哪种考核方法或各类方法结合使用要根据企业和存在问题的实际情况而定。

二、外资认证企业销售人员岗位职责与考核要求

1.销售人员的定义与岗位职责

销售员就是要挖掘出人们的需求的人,也就是说,销售员是运用一切可能的方法将产品或服务提供给顾客,使顾客接受或购买产品或服务的人员。

2.销售人员的考核要求

销售人员的岗位职责是对销售进行全面客观的绩效考核的前提和基础,根据销售人员的岗位职责和岗位特点进行考核,销售人员的职责通常包扩:以客户为中心,提供服务或者产品;报价、合同评审、与客户签订合同;开拓产品的市场,执行销售计划;与客户沟通,把握客户需求;定期提交市场分析报告;维护已有客户,开拓新的新客户;催收货款;控制项目利润,项目成本。这些都是外资认证企业销售人员绩效考核要考虑的主要要素。

三、外资认证企业销售人员绩效考核现状及存在问题

1.外资认证企业销售人员绩效考核现状

通过对本企业和行业内多家认证机构和相关销售人员的调查和了解发现,有百分之九十三的外资认证企业都采取绩效考核的方式来管理销售团队,不同的外资认证企业有其不同的实际情况,具体绩效考核方式也因“企”而异。百分之七十外资认证企业的销售人员绩效考核的指标单一,只通过一个指标即销售业务量来进行考核;认证企业中有百分之四十的销售人员不满意自己公司的绩效考核方式,有百分之三十的销售人员认为绩效考核中非销售量的考核指标如新客户开发、市场宣传等非量化指标也很重要,主要存在的问题如下所述。

2.外资认证企业销售人员绩效考核中存在的问题

第一,绩效考核指标单一。从绩效指标设计的维度看,部分外资认证企业只采用单一维度的考核要素即销售额指标,用一个指标就代替了销售系统考核的所有指标,无视同期市场的销售情况、销售人员以历年以来的销售情况以及业务量增长情况,导致考核的结果有失偏颇。有的认证企业甚至用单一的奖金提成制度来取代所有绩效管理工作,不能充分激发销售人员工作的积极性,而且扼杀了他们在市场管理、销售管理的持续改进和创新主观能动性,这显然是因未形成系统、完整、多维度的考核体系而导致的不良结果。

第二,绩效考核脱离公司战略规划的考核目标。有的考核只注重考核数据本身,而考核结果和目标却远离了公司的战略规划和公司总体目标。与认证企业的管理、年度经营设计管理、年度经营预算管理、组织与流程管理脱节,与公司的整体战略规划脱节,导致被考核部门和组织考核部门做完冗长复杂的考核工作却不知用以何为,使考核达不到真正的目的。

第三,绩效考核的要素和方式难以被考销售人员接受和落实。在部分外资认证企业中销售人员的绩效考核存在考核方式难以被接受的情况。一方面,有的销售人员凭借着自己掌握公司重要客户资源自恃功高,不愿意配合,甚至无视绩效考核工作;一方面,管理者与销售人员的关系随着绩效考核工作的开展和落实而日益凸显,使绩效考核工作陷入窘境之中。

第四,注重考核结果忽视考核过程。由于外资认证企业的销售管理有其特殊性,部分外资认证企业的本土化管理者代表未真正理解绩效考核的意义和内涵,将绩效考核认定为简单的打分和利益分配。忽略了绩效考核工作是过程监控的重要方法,并未及时进行绩效考核的中期沟通和调整,从而使得部分绩效考核结果差强人意。部分年轻的销售人员遇到问题,也意识到自己与考核目标相距甚远,但苦于无从入手,意志消沉,丧失斗志;部分资深的销售熟悉考核模式,不愿意挖掘新客户,不乐于分享销售技巧和资源,更无心学习新技能;甚至有销售员工发现自己纵使逐年增加销售量,但根据考核结果,自己获得的奖金却逐年减少,多劳多得的法则未能得到真正的体现。

第五,绩效考核体现中没有将净利润和销售成本指标纳入考核体系,导致个别项目利润率偏低,销售成本过高,从而影响到公司总体经济指标的实现。销售人员为了尽可能地获得订单,往往不考虑项目的成本,从而导致项目亏损或致使项目微利运作;销售人员为了获得订单,往往大手大脚地请客户进行一些不必要的消费,以至于项目成本居高不下,仅有的一点项目利润也一再被摊薄。

四、外企销售人员绩效考核中常见问题的对策

总体来讲,外资认证企业进行绩效考核主要是为了通过目标牵引、过程监控、结果分析,最终实现充分调动企业员工的积极性,确保公司经营指标的实现。如何克服上述问题,调动销售人员的积极性和创造性,促使认证企业持续稳定的发展,是每个类似企业首要考虑的问题。

1.建立多维度的销售人员绩效考核体系,使得考核指标多元化

多维考核体系的建立目的是为了让外资认证企业的绩效考核符合销售人员的岗位需求,以调动销售人员的积极性和主动性。横向方面来讲,销售指标和目标应该根据认证企业产品对应的不同的市场阶段、销售季节、市场区域应相应的动态调整,如销售任务淡、旺季的调整,客户承受能力差异的销售价格调整等;纵向方面来讲,销售人员的销售指标和目标应该根据销售人员个人所处的不同阶段而调整,如新的销售人员应该适量增加新客户访问率的指标,促销方案执行能力指标,新客户开发指标;对于资深销售人员应该适时增加团队管理指标,注重综合指标的搭配。另外不同考核指标在考核体系中的权重也是绩效考核建立时需要考虑的问题,在公平竞争的前提下,使销售人员在不同的阶段不同时期有明确切合实际的目标和考核指标。

2.公司销售经营目标与个人绩效考核指标的契合

在明确认证企业的战略计划、绩效考核目标、年度经营目标、年度经营预算前提下,将公司的年度销售目标按区域分解,再按人员分解。让销售人员充分认识到自己的角色,并制定自己的年度销售目标,再分解到季度月度,甚至每日的计划,让销售人员主动完成任务并及时反馈完成情况,始终保持公司经营指标与个人绩效考核目标的一致性。

3.绩效考核的过程控制和考核结果分析

销售日志、工作周报、市场信息汇总等与考核联系紧密的日常数据十分重要,考核建立在上述相关数据资料基础上,这些都是加强绩效考核过程控制的重要要素。定期召开销售会议,客观地开展监控和评估,重视对考核结果的评估,及时发现并控制潜在风险,形成改进意见、制订绩效改进计划并对有关销售人员进行沟通和引导,保证绩效考核发挥应有的作用。

4.采用合适的绩效考核方式,重视考核中的沟通艺术

管理者要做好绩效考核,还必须注重考核中的沟通。沟通过程中应采取合适的方式,注意考核时沟通的艺术,予以精神和物质两个方面进行正负激励。本着开发人力潜能的态度,协助销售人员共同制定改进的方案,在实际工作中给予指导,形成管理上的“有效的良性循环”。通过有效沟通,引导销售人员通过自己反思、员工之间相互交流,从而改进自身工作中的缺陷,积累销售经验,并更加积极工作,激发潜能。

5.将项目利润及项目成本纳入到绩效考核体系

公司在考虑建立销售人员绩效管理体系时,应考虑将每个销售人员的项目利润和公司的总体利润以及项目成本纳入到绩效考核体系中,这样才会引导销售人员逐步树立起控制项目利润和项目成本的意识,从而使得企业的总体经营指标和个人利益紧密结合,进而促使销售人员更为积极主动地为公司经营目标的实现和个人事业的发展而努力。

综上所述,外资认证企业销售人员的业绩是企业持续发展的重要保证,激发销售人员的工作积极性,建立多维考核体系,使考核指标多元化,分解销售目标,使销售人员的个人目标有效地与认证企业目标结合,加强考核过程的控制和指导,运用合适的考核方式是有效进行销售的业绩考核的方法和途径。

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参考文献

[1]屈云波,张平淡.新销售指标管理(第一版)[M].认证企业管理出版社,2003,7

[2]韩光军,周宏等.销售管理手册(第一版)[M].经济管理出版社,2004,8

[3]熊银解.销售管理(第一版)[M].高等教育出版社,2003,7

作者简介

刘忠和,1965—,男,汉族,本科,副总经理兼市场经理,上海对外服务有限公司,主要研究方向:企业管理及市场管理。