会计电算化对会计工作方法影响浅析

  • 投稿
  • 更新时间2019-09-09
  • 阅读量4次
  • 评分0
  • 0
  • 0

  摘要:经济社会的发展使得会计工作的开展已经不能依托于传统的工作方式,应该结合当前的技术条件来进行改进与创新,近年来,会计电算化逐步得到了应用与推广,取到了良好的应用效果,使得企业日常生产经营活动的管理效率与质量等都提到提升,极大地提高了会计核算的准确性,避免了人為操作的误差等。会计电算化改变了传统的会计工作方法。本文从会计电算化的相关概述出发,分析了会计电算化对会计工作方法的影响,对于会计电算化的推广使用具有重要的意义。


  关键词:会计电算化;会计工作方法;影响


  中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2019)015-0260-01


  会计工作是任何企业生产中必不可少的重要组成部分,会计工作能够在一定程度上对企业的经营决策提供必要的指导,会计工作与企业运行、决策的各个方面都息息相关,因此,任何企业都应该重视会计工作。当前,在经济社会的发展驱动下,会计电算化已经成为企业会计工作的主要趋势,并且电算化逐步取代了传统的人工操作,大大提高了会计核算的准确性,避免和减少了会计错误等,电算化改变了传统的会计工作方法,并为企业的经营决策提供了重要的参考依据。


  一、会计电算化的简要概述


  1.会计电算化概念


  会计电算化,就是依托于计算机技术、网络技术完成会计工作的一种工作方法,通常情况下,会计电算化也被认为是电子信息技术与计算机技术结合的产物,能够在新型的技术指导下使会计工作方法得到改进、工作效率有所提高。传统的会计工作多为人工操作完成,比如记账、账目的核查、核算等,会计电算化的应用逐步取代了人工操作的误差,并大大提高了会计工作的效率与质量。会计电算化系统能够实现在整体系统内数据的整理、录入、分析与查询等,具有极高的可操作性,具有推广应用的现实意义。


  2.会计电算化实际作用


  会计电算化是实现信息化、数据化管理的基础条件,能够实现对企业运行中一切经营活动的会计信息化处理,并在电算化系统中,还能够实时对企业财务数据信息、会计数据等进行管理与分析,及时发现企业运行、生产决策中的不合理的行为,并及时根据会计数据分析结果,及时调整企业的经营决策行为。会计电算化用最简单直接的方式将企业发展弊端与不足表现出来,企业高层决策者还可以根据财务、会计数据,进行企业决策的相关调整,实现经营活动与企业财务数据的高度协调。会计电算化根据先进的计算机技术,可以实现企业会计、财务工作的精确性与准确性,提高会计工作的效率。


  二、会计电算化对会计工作方法的影响


  会计电算化对会计工作方法的影响主要表现在数据处理方式、记账方式、工作范围、工作重心的改变上。


  1.改变数据处理方式


  传统的会计工作方法下,会计数据的处理都是人工进行处理的,在需要进行数据的查询时,多为人工手工翻阅账簿、凭证、报表等,一方面这种查询方式的效率低下,浪费人力、时间等,另一方面这种查询方式的处理手段较为落后,对会计信息的修改等需要采用划线更正、红字冲销等方式进行人工的修改,这种修改的手段与方法的工作效率低下,严重影响了企业会计、经营活动的正常进行。而会计电算化则改变了这种数据处理、查询与修改方式,相关的电算化操作人员只需要在系统内部进行检索就可以进行会计查询,计算机数据处理方式较为简单,可操作性极强,与传统数据查询方式相比,其大大节约了时间,提高了工作效率。在会计电算化系统中,会计相关信息的修改只需要在系统内进行相关权限的修改与审核即可完成。传统的会计数据处理方式中所涉及的会计账簿、凭证的保存都在专用的企业档案管理室进行的,这种储存与保存方式对于室内环境的要求较高,要保证防水、防火等,而会计电算化则是通过计算机系统来实现会计信息与数据的存储,只要计算机系统无故障,会计信息与数据的存储就没有问题,无纸化办公更是实现了高效的会计资料管理与处理。


  2.改变传统记账方式


  传统的记账方式主要是人工手工记账来实现的,这种会计工作方法需要大量的人力资源来实现对不同会计数据的分类、登记与记账,只有各个部门、人员之间相互协调,才能实现会计记账、核算效率与质量的提高。会计电算化改变了传统的人工记账的弊端,节省了会计核算的人力物力,提高了会计工作的效率。会计电算化可以在整个计算机系统内实现会计记账,通过会计凭证等数据的录入,实现在电算化系统内会计数据的处理与输出,该系统还可以对会计数据进行反复的核算,操作简单且可以避免人工记账的误差,能够大大提高记账的精确性。


  3.扩大会计工作范围


  随着经济社会的发展,会计电算化在各个企业逐步得到了应用与推广,与传统会计工作相比,具有相同的工作目标,但是由于会计电算化的数据处理、存储更为高效与丰富,使得会计工作的范围进一步扩大,并使得计算机技术、电子信息技术与传统会计工作的融合更为深入,使得传统会计工作的范围与对象逐步丰富,使得会计工作方法的效率大大提高,并为企业的经营决策等提供重要的指导与借鉴。因此,会计电算化工作范围的扩大对于相关从业人员的专业性、职业技能等提出了更高的要求,他们既要具有丰富的会计专业知识,还要有基本的计算机操作能力。


  4.转移会计工作重心


  会计电算化的应用使得会计工作的职能、重心等都发生了一定程度的改变,与传统人工会计工作方法相比,工作重心逐步转向对原始凭证的审核上,因此,在一定意义上而言,会计电算化中,其监督职能效果不理想。在电算化操作中,相关人员还可以根据会计数据与信息,及时发现企业经营决策中的一些问题,使得会计工作中的预测、控制职能凸显,在企业生产中发挥着重要的作用。另一方面,会计电算化也使得会计检查结构发生变化,检查与审核更依托于计算机信息技术来实现。


  三、结语


  随着我国经济社会的不断发展,计算机技术、电子信息技术逐步改变了传统的会计工作方法,使得会计工作更依托于电算化系统,一方面会计电算化提高了会计工作的效率,大大节省了人力成本,另一方面电算化系统功能的完善更为企业经营决策提供了重要的参考,使得企业的决策更为科学与合理。未来会计电算化将具有更为广阔的发展前景。